Referat af generalforsamling i grundejerforeningen ”Ved Lunden”

Den 27. april 2016 på Sylten

 

På mødet var tilmeldt 29 deltagere, 29 deltog.

Formand, Helle Østerby Glud bød alle velkommen.




# 1 Valg af dirigent


Kristian Aalbæk blev valgt som dirigent, og han kunne konstatere at mødet var lovligt indvarslet ifølge vedtægterne.




# 2 Formandens beretning v/Helle Østerby Glud

Formanden kunne fortælle at der ikke er sket så meget i det indeværende år.

​

Snerydninger:


Flemming Kindler som står for vores snerydning, er blevet bedt om at salte lidt bedre på Ankerstien.

​

Indbrud:


Der har været indbrud det sidste års tid og formanden opfordrer til man tilmelder sig Nabohjælp så vi kan blive endnu bedre til at hjælpe hinanden med at holde øje, når

man f.eks. er ude og rejse.

​

Sankt Hans:


Det var endnu en hyggelig Sankt Hans I 2015, det er dejligt folk støtter op om arrangementet og vi ser frem til en hyggelig aften igen I år.

​

Nye medlemmer:


Formanden byder velkommen til de nye medlemmer i foreningen, vi tager en runde og alle præsenterer sig for hinanden, både nye som gamle medlemmer.




# 3 Revideret regnskab

Der har sneget sig en fejl ind i regnskabet og Chris forklarer følgende:

​

1) Indbetaling vedr. 2016 er ikke en indtægt for året 2015 og er således placeret i balancen som en gældspost. Dette bryder med tidligere tiders principper, men det er

regnskabsmæssigt den korrekte.måde at håndtere det på.

2) Indtægter er øget med restancer, som tilsvarende er tilføjet i balancen som et tilgodehavende/aktiv

3) Tabt kontingent vedr. Krudttårnsvej 2B er specificeret som særskilt indtægt, og tilsvarende som udgift.

Resultatet er derfor øget med 2.400,- (Restancer: +3000, indbet. vedr. 2016: -600)

Vi for uddelt det nye regnskab og det bliver godkendt.

​

# 4 Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer.

Bestyrelsen foreslår et Fastelavns arrangement i 2017, for foreningens medlemmer, børn og børnebørn. Fætre, kusiner og venner kan også komme med for en mindre betaling. Mia

Beenfeldt Bahnson melder sig til at stå for det. Det vil blive annonceret på hjemmesiden, i Postkassen og på vores interne Facebook side: G/F Ved Lunden. Dette er en privat side - hvis man endnu ikke er medlem, så tag fat i en fra bestyrelsen, som vil sørge for at sende en anmodning.

​

Bestyrelsen foreslår at man afskaffer honoraret for bestyrelsesarbejde – det bliver vedtaget.

​

Forslag fra et medlem om at man nedsætter et vejudvalg igen. Der bliver snakket frem og tilbage om der er stemning for at arbejde videre med Projekt Vejbumb, hvilket der er.

Martin Glud, Lars Beenfeldt Bahnson og Theis Jans melder sig til at stå for det.




# 5 Valg af tre medlemmer til bestyrelsen samt en stedfortræder

Alle vil gerne fortsætte deres arbejde med bestyrelsen. Kenzia Bidstrup bliver valgt som suppleant.




# 6 Valg af revisorer samt stedfortrædere

Alle vil gerne fortsætte.

​

# 7 Eventuelt

​

Lars Brinkler foreslå at kasseren gør endnu mere for at indkassere de restancer vi har for manglende betaling af kontigent.

​

Tak for god ro og orden, og en tak til formanden for indsatsen.

​

For referat: Mia Beenfeldt Bahnson

​

​

Dragør, den 2. Maj 2016 (dirigent): Kristian Aalbæk